Bij HEADHUNTER.Vlaanderen hebben we een samenwerking met verschillende bedrijven die actief zijn in de ruime bouw sector met o.a. kabel & leiding technieken, wegenwerken, civiele werken, spoorwegen en gebouwen maar ook bouwmaterialen en automatisatie processen.
Onze klant is een onderneming met meer dan 300 medewerkers, verspreid over meerdere vestigingen en investeert continu in moderne structuren, digitalisering en efficiënte processen, ter ondersteuning van het HR team zoeken ze een Payroll Specialist die rechtstreeks zal rapporteren aan de CEO of CFO.
Ze zoeken een kandidaat met een brede kennis van sociale wetgeving, personeelsadministratie en wagenparkbeheer. In deze veelzijdige rol sta je in voor het volledige payrollproces, de dagelijkse HR-administratie en het operationeel beheer van het wagenpark. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt vanuit het hoofdkantoor en beheert de personeelsadministratie voor alle medewerkers binnen de groep.
- Volledige en correcte uitvoering van de loon- en personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta)
- Berekenen en controleren van looncomponenten, opvolgen van afwezigheden en opmaken van rapporteringen (o.a. overuren, budgetten)
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management rond sociale wetgeving en HR-gerelateerde vragen
- Telefonisch contact met medewerkers op verschillende locaties, aangevuld met sporadische bedrijfsbezoeken
- Beheer van payrollgerelateerde verzekeringen (groepsverzekering, arbeidsongevallen, hospitalisatie, wagenpark, …)
- Nauwe samenwerking met externe partners zoals sociaal secretariaat, verzekeraars en uitkeringsinstanties
- Actieve opvolging van wijzigingen in sociale wetgeving en deelname aan relevante opleidingen
- Allround ondersteuning binnen de HR-afdeling
- Fleet management voor een wagenpark van meer dan 150 voertuigen: aankoop, onderhoud, verzekeringen, kostenopvolging en contact met leveranciers
Wie ben jij?
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll en een uitstekende kennis van sociale wetgeving
- Basiskennis boekhouding
- Sterke kennis van MS Office, vooral Excel
- Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans
- Servicegericht, communicatief en graag het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers
- Vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen op alle niveaus
- Zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en discreet
- Enthousiaste en positieve ingesteldheid
Aanbod?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
- Marktconforme verloning op basis van ervaring en diploma
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Firmawagen met tankkaart
